Top 5 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất năm 2021

Bạn đang muốn tìm kiếm cho mình mình một phần mềm quản lý quán cafe sao cho một cách hiệu quả và thuận tiện nhất. Nhưng chưa biết phải lựa chọn một phần nào sao cho phù hợp, hôm nay JPWEB sẽ giới thiệu đến cho các TOP 5 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay nhé.

Phần mềm PosApp

PosApp là một trong những phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả giúp cho việc quản lý các hoạt động như: bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất hàng nhập kho, thu chi theo chu kì, thông tin khách hàng,… rất phù hợp với những loại hình kinh doanh từ xe đẩy bán hàng take-away, quán cà phê bình dân cho đến các quán có quy mô lớn nhiều nhân viên.

phần mềm posapp

Một số những ưu điểm của phần mềm quản lý quán cafe PosApp:

Được đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị thông minh như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, và máy POS cầm tay,…
Dễ dàng có thể kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán
Có thế hoạt động ngoại tuyến được ngay cả khi mất điện hay là không có kết nối internet
Quản lý báo cáo chi tiết ca của nhân viên, báo cáo hàng bán, báo cáo kho của từng chi nhánh của chuỗi các cửa hàng trên 1 tài khoản quản lý duy nhất
Hỗ trợ được mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, và toàn bộ thông tin khách hàng,…
Cập nhật chi tiết tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của các quán từ xa ngay trên thiết bị di động, máy tính theo thời gian thực
Quản lý tiền thu theo ca, từng nhân viên
Phần quyền quản lý nhân viên
Quản lý chi tiết hóa đơn kể cả những hóa đơn bị hủy

Chú ý: Các bạn có thể dùng thử phần mềm PosApp miễn phí trong vòng 14 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm như:

Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, và không hỗ trợ việc quản lý tồn kho và thu chi của quán
Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng không giới hạn đơn hàng, có hỗ trợ việc quản lý tồn kho và thu chi của quán

>> xem thêm: Top 10 công cụ kiểm tra tốc độ web hoàn toàn miễn phí

Phần mềm IPOS

IPOS là một trong những phần mềm quản lý quán cafe phù hợp với nhiều quán cà phê có mô hình vừa và nhỏ, hỗ trợ cho người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập khẩu tồn kho, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của quán,… Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng giúp chủ quán cà phê dễ dàng có thể kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa dù không có mặt trực tiếp tại quán.

phần mềm ipos

Những ưu điểm của phần mềm IPOS:

Hỗ trợ việc gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,…
Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho một cách hiệu quả
Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, hàng hóa xuất – nhập tồn kho, báo cáo chi tiết công nợ được thống kê một cách chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày
Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị di động: điện thoại, máy tính bảng, laptop, và máy POS…
Những thao tác như bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại một cách chi tiết
Quản lý tốt nguyên vật liệu theo công một thức định lượng đã định sẵn qua đó giúp nhân viên từ pha chế tới order thực hiện bài bản hơn
Hỗ trợ việc thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác
Quản lý chặc chẽ đơn hàng, doanh thu để tránh thất thoát
Theo dõi mọi hoạt động thu chi, thống kê doanh thu bán hàng một cách chi tiết như thu chi, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng…

Lưu ý: Bạn cần phải đăng ký để nhận được những thông tin về phiên bản dùng thử và giá của phần mềm trước khi đưa ra cho mình những quyết định mua phần mềm này.

Phần mềm Cukcuk

Với phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk thì sẽ phù hợp hơn với mọi mô hình quán cà phê, hỗ trợ tốt việc điều hành quán ở mọi lúc mọi nơi, kiểm soát chặc chẽ được số lượng khách đến có nhiều hay không, kiểm tra được công suất phục vụ của nhân viên như thế nào, doanh thu bao nhiêu, có xảy ra những sự cố thiếu sót hay sai sót gì trong quá trình phục vụ hay không,… và cũng dễ dàng có thể kiểm soát được sự phát triển trong công việc kinh doanh của quán.

phần mềm cukcuk

Một số những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Cukcuk:

Giới thiệu món và ghi nhận order nhanh chóng
Hỗ trợ việc ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,…
Sắp xếp thứ tự theo một trình tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng
Dễ dàng có thể kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của cửa hàng
Tự động lập sổ sách, ghi chép cũng như là báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực
Hỗ trợ việc thu ngân tính tiền nhanh chóng, và chính xác
Hỗ trợ được quản lý từ xa trên điện thoại
Quản lý việc thu chi, công nợ chi tiết, một cách chính xác
Có thể hoạt động được ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm quản lý quán cafe cukcuk miễn phí trong 15 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí 99.000 VNĐ/1 tháng để có thể sử dụng

>> xem thêm: Web application là gì? Sự khác biệt giữa Website và Web application

Phần mềm KiotViet

Kiot Việt chính là một trong những phần mềm quản lý quán cafe nổi bật với một quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại, hay là máy POS cầm tay hoặc tại quầy thu ngân mang đến sự tiện lợi cho mọi người sử dụng. Bên cạnh đó, KiotViet còn hỗ trợ cho việc bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất và nhập kho, quản lý việc thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,… một cách nhanh chóng nhất.

phần mềm KiotViet

Một số những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet:

Nắm bắt được số lượng hàng tồn kho thông qua những chỉ số được cập nhập theo thời gian thực
Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của mỗi khách hàng
Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử được tích hợp sẵn trên iPad, máy tính bảng dễ dàng
Hỗ trợ thu ngân tính tiền diễn ra nhanh chóng, chính xác
Hỗ trợ việc quản lý từ xa và đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, ipad…
Quản lý tốt việc thu chi, công nợ chi tiết, chính xác
Báo cáo chi tiết việc thống kê về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn,…

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm này miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm như:

Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/1 tháng, dành cho những mô hình hoạt động kinh doanh nhỏ, cho người bắt đầu việc kinh doanh hoặc bán hàng online, giới hạn cho 1 quán cà phê tối đa là 3 người dùng
Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/1 tháng, dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp hơn, giới hạn cho 1 quán cà phê không giới hạn người dùng. Chỉ cần trả thêm 180.000/1 tháng cho 1 chi nhánh

Phần mềm POS365

Với phần mềm POS365 sẽ hỗ trợ việc order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra thì phần mềm còn giúp cho việc kiểm soát tốt mức thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán sao cho phù hợp với các mô hình quán cafe, quán trà sữa, quán trà chanh…

phần mềm pos365

Một số những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe POS365:

Màn hình order hiển thị rõ ràng tên cũng như là hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại
Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,…
Hỗ trợ việc thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác
Dễ dàng trong việc chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho từng khách hàng
Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng
Hỗ trợ tốt việc quản lý từ xa trên điện thoại
Phần mềm có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay là không có kết nối internet
Quản lý việc thu chi, công nợ chi tiết, chính xác
Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng theo biểu đồ cột, tròn,…

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn sẽ phải trả phí 99.000 VNĐ/1 tháng để có thể tiếp tục sử dụng phần mềm.

Hy vọng với 5 phần mềm quản lý quán cafe trên đây bạn sẽ có thêm được cho mình những lựa chọn tham khảo tốt nhất. Tùy vào mô hình kinh doanh quán bạn nên lựa chọn một phần mềm phù hợp với quán cafe của mình sao cho phù hợp nhất và có thể phát huy được tối đa việc quản lí sao cho ổn định nhất. Chúc bạn thành công với những sự lựa chọn của mình!